Sistema de operaciones para negocios de Puerto Rico

Menos horas armando la semana. Más control de tu negocio.

Follow-Up OS programa los turnos con un clic, registra los ponches en el kiosko, prepara la nómina con las reglas de Puerto Rico y lee las facturas de tus suplidores. Tú lo ves todo en tiempo real desde el Portal y decides.

Agenda una demo →Mira qué resuelve
Hecho en Puerto RicoEn españolTablet, teléfono o computadora
SHIFT-IQHorario · 14 – 20 sep 2026
Shift-IQ con la semana programada en la localidad Río Piedras: turnos de mañana y de tarde con las iniciales de cada empleado.
Vista previa del horario: 30 turnos generados para 8 empleados, con las horas y el costo de cada uno, y el botón Aplicar horario.
Tarjeta del empleado José Colón: 35 de 40 horas, tiempo completo, supervisor, $13 la hora, Río Piedras, días disponibles.
UN CLIC · PROGRAMAR SEMANA
Fig. 1Shift-IQ arma 30 turnos para 8 empleados y te los muestra antes de aplicarlos. Pantallas reales con un negocio de ejemplo.
Qué resuelve

Lo que se repite todas las semanas deja de depender de ti.

Cuadrar el horario en una hoja de cálculo o en papel, pasar las horas a la nómina, calcular deducciones, entrar facturas a mano, llamar para saber cómo va el día: son horas de tu semana y de tus gerentes, y en cada paso a mano se puede colar un error. Las apps lo hacen por ti. A ti te toca revisar y decidir.

Lo que haces hoy
Con Follow-Up OS
Shift-IQ
Cuadrar el horario en una hoja de cálculo o en papel, turno por turno, con la disponibilidad de cada quien en la cabeza, y volver a empezar cuando alguien se reporta enfermo.
Le das a Programar semana y Shift-IQ arma el horario en segundos, con los roles, la disponibilidad y las horas de cada empleado. Tú lo revisas antes de aplicarlo.
Clock-IQ
Recoger las tarjetas de ponche, sumar las horas y pasarlas a mano a la nómina, línea por línea.
Cada empleado poncha con su PIN en el kiosko y las horas llegan a la nómina de la semana. Nadie las tiene que sumar ni volver a escribir.
Payroll-IQ
Sacar a mano el FICA, el SINOT y la retención de Hacienda de cada empleado, semana tras semana, y acordarte de cuándo y dónde depositar.
Las deducciones de cada empleado salen solas con las horas de la semana, y te dice cuánto depositar, cuándo vence y dónde.
Receipt-IQ
Entrar cada factura a mano, buscar en la chequera con qué pagaste y enterarte tarde de que un suplidor te subió un precio.
Le tomas una foto a la factura, la inteligencia artificial la lee y tú la revisas. Guarda con qué pagaste —el número de cheque o los últimos cuatro dígitos de la tarjeta— y te avisa si un suplidor te sube un precio.
Portal
Entrar a cuatro apps, o llamar al negocio, para saber cómo va el día.
Lo ves todo en una pantalla, en tiempo real, y le puedes hacer preguntas sobre tu negocio.
Registras a cada empleado una vez.El empleado que añades en una app aparece en las demás.
Las horas no se vuelven a escribir.Los ponches de Clock-IQ llegan a la nómina de la semana en Payroll-IQ.
El Portal reúne las cuatro.Turnos, ponches, nómina y facturas, en una sola pantalla.

Menos tiempo en lo que se repite. Más tiempo para atender tu negocio.

El Portal

Tu negocio completo en una pantalla, sin entrar app por app.

  1. Pregúntale a tu negocio«¿Cuánto gasté en agosto?» Te contesta con tus números y te dice qué cambió.
  2. La guía de arranqueTe lleva paso a paso, según las apps que tengas.
  3. Las cuatro apps, en tiempo realCuántos turnos hay para mañana, quién está trabajando, lo que va de nómina esta semana y las facturas pendientes.
  4. Tu próximo depósitoCuánto es y cuándo vence, desde Payroll-IQ.
Las cifras salen de tus datos. La inteligencia artificial sólo interpreta la pregunta; las cuentas las hace el Portal.
FOLLOW-UP OS · PORTALPanadería La Espiga
El Portal de Follow-Up OS: pregunta y respuesta sobre el gasto de agosto, guía de arranque, accesos rápidos y las tarjetas de Shift-IQ, Clock-IQ y Payroll-IQ con sus cifras.
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Fig. 2El inicio del Portal. Pantalla real con un negocio de ejemplo.
Las apps

Cada app hace su parte. Ábrela para ver cómo funciona.

Le das a «Programar semana» y el horario sale armado.

Defines una vez los turnos de tu negocio: el horario, cuántos empleados de cada rol y qué días. Cada semana le das a Programar semana y Shift-IQ reparte los turnos entre tu personal. Ves la vista previa con las horas y el costo de cada quien, y nada cambia hasta que le das a Aplicar horario.

Al repartir, toma en cuenta:

  • Disponibilidad y ausencias de cada empleado.
  • El rol que pide cada turno; si lo marcas «Fijo», el puesto se queda vacío antes que llenarlo con otro rol.
  • Primero las horas mínimas del personal a tiempo completo, después las del de tiempo parcial, sin pasarse del máximo de nadie.
  • Un turno por día, no más de seis días a la semana y al menos 8 horas entre un turno y el siguiente.
  • El costo, la rotación de días y turnos, y los días de más movimiento.
  • Varias localidades: manda a quien rota a donde más falta hace.

Antes de la vista previa te dice si tu personal alcanza para cubrir la semana. Y si a alguien no le alcanzan los días para su mínimo, también.

SHIFT-IQProgramar semana
Programar semana: turno Mañana de 6:00 a. m. a 2:00 p. m. con un panadero fijo, un cajero y un supervisor; turno Tarde con un cajero y un barista; días de lunes a sábado; capacidad de 240 horas para 208 horas mínimas.
Fig. 3Los turnos de tu negocio, con sus roles. Se quedan guardados.
SHIFT-IQVista previa
Vista previa: 30 turnos generados para 8 empleados, con horas, cantidad de turnos y costo por empleado.
Fig. 430 turnos para 8 empleados, listos para revisar.
SHIFT-IQDisponibilidad
¿Quién puede trabajar? El viernes: tres disponibles con las horas que les quedan y un botón + Asignar; cinco ya asignados con su turno.
Fig. 5Quién está disponible el viernes y cuántas horas le quedan.

¿Quién puede trabajar el viernes? Lo ves de un vistazo.

Escoges el día y ves quién está disponible, cuántas horas le quedan en la semana y quién ya tiene turno. Le das a + Asignar y listo. Sin llamar a nadie para preguntar.

  • Los disponibles primero, ordenados por las horas que les quedan.
  • Los que no pueden, con la razón: no está disponible ese día o ya llegó a su límite de horas.

¿Quién puede cubrir el sábado? Pregúntale al asistente.

Escríbele como le escribirías a tu supervisor. El asistente mira el horario y la disponibilidad de todos y te da los nombres, con un botón para asignar.

  • «Carla se reportó enferma»: busca quién le puede cubrir el turno.
  • «Copia el horario a la próxima semana» o «llena la semana».
  • «Que nunca falte un panadero de 6 a 2»: la guarda como regla.

Nada se aplica sin que lo confirmes.

SHIFT-IQAsistente
El asistente de Shift-IQ contesta quién puede cubrir el sábado en la tarde y ofrece botones para asignar a cada candidato.
Fig. 6Una pregunta y sus botones para asignar. Respuesta de ejemplo.

Cada empleado, en una tarjeta.

Todo lo que necesitas para decidir quién trabaja, sin abrir otra pantalla.

Tarjeta de José Colón en Shift-IQ.
  1. Las horas de la semana frente a su máximo, con su barra.
  2. Tiempo completo o parcial.
  3. Su rol; la flecha indica que también cubre otros.
  4. Su tarifa y su localidad; la flecha indica que rota a otra localidad.
  5. Los días que puede trabajar.

Y le mandas el horario a tu equipo.

Con Compartir horario lo envías por WhatsApp. Arriba ves el costo estimado de la semana y cuántos empleados no llegan a su mínimo de horas.

  • Ausencias: vacaciones, enfermedad o cita médica, desde la tarjeta. Ese día no se le asignan turnos.
  • Si alguien queda en dos turnos a la vez, se marca en rojo. Y puedes deshacer el último cambio.

Una tablet en la entrada. Un PIN por empleado.

Tu equipo poncha con su PIN y le da a ENTRADA o a SALIDA. Nadie tiene que crear una cuenta.

  • Si se cae el internet, el kiosko sigue aceptando ponches y los sube cuando vuelve la conexión.
  • Sólo se puede ponchar en las tablets que autorices para tu negocio.
  • Las horas pasan a la nómina de la semana en Payroll-IQ.
CLOCK-IQKiosko
Kiosko de Clock-IQ con María Rodríguez y el botón ENTRADA.
CLOCK-IQKiosko
Confirmación: ¡Entrada registrada!, María Rodríguez, 6:58 AM.
Fig. 7El empleado poncha y ve la confirmación al instante.

Sabes quién llegó sin tener que estar ahí.

Desde tu teléfono o tu computadora ves quién está trabajando, quién está en descanso, quién está ausente hoy y cuántas horas lleva cada uno en la semana, por localidad.

Con una regla de descanso, los minutos de descanso se descuentan de las horas pagadas cuando el turno pasa de la duración que tú fijes.

CLOCK-IQGerente · Estado
Pantalla del gerente: 5 trabajando ahora, 1 en descanso, 1 ausente y las horas registradas hoy, con la lista de quién está en turno.
Fig. 8Quién está en turno, en descanso o ausente, en tiempo real.

Las horas llegan. La nómina sale lista.

Al abrir la semana, Payroll-IQ trae las horas de Clock-IQ y calcula el bruto, las deducciones y el neto de cada empleado. Si ya escribiste horas a mano, no las reemplaza.

  • Las horas extra, las diarias y las semanales, a tiempo y medio o doble, según el empleado.
  • FICA y SINOT; el SINOT, con su tope de $9,000 de salario al año.
  • La retención de Hacienda, según el Certificado 499 R-4 de cada empleado. Si alguien no lo ha entregado, se le retiene el máximo y la app te lo indica.
  • La descargas en CSV, con todas las cifras.
PAYROLL-IQNómina · 7 – 13 sep 2026
Nómina de una semana cerrada con horas regulares, extra diaria, tarifa, bruto, FICA, SINOT, Hacienda y neto por empleado.
Fig. 9Una semana cerrada, empleado por empleado.
PAYROLL-IQDepósitos
Pestaña Depósitos: próximo depósito, Hacienda y FICA por mes y SINOT por trimestre, con Marcar pagado.
Fig. 10El próximo depósito, arriba; cada concepto, con su fecha.

Te dice qué depositar, cuándo y dónde.

Hacienda en SURI, FICA en EFTPS y SINOT en el Departamento del Trabajo, con la parte del empleado y la tuya. Cuando pagas, lo marcas como pagado. No mueve dinero.

El Portal te recuerda el próximo depósito en su tarjeta.

Las semanas cerradas no cambian.

Las cifras se quedan como estaban el día que cerraste la semana. Si después corriges algo, queda indicado con la fecha. Escoges cualquier semana y la descargas en CSV.

PAYROLL-IQHistorial
Historial: seis semanas cerradas con su neto y, al lado, la semana del 7 al 13 de septiembre, cerrada el 14, con bruto, deducciones y neto por empleado.
Fig. 11Seis semanas cerradas, cada una con su fecha de cierre.

Lo que llevas pagado, a la vista.

El neto y el bruto de las semanas cerradas, el promedio por semana y las horas extra, sin armar una hoja de cálculo.

PAYROLL-IQResumen
Resumen: neto total pagado, promedio por semana, horas totales y costo neto por semana en barras.
Fig. 12Seis semanas de un negocio de ejemplo.

RECEIPT-IQSubir
La foto de una factura de Harinera Punta Brava y, al lado, los datos que leyó: suplidor, monto, fecha, vencimiento, términos Net 30, número de factura y categoría Alimentos.
Fig. 13De la foto a los datos. Factura de ejemplo.

Le tomas una foto y la app lee la factura.

La inteligencia artificial lee el suplidor, el total, la fecha, el vencimiento, los términos y cada artículo. Tú la revisas y la guardas.

Acepta fotos, PDF y hojas de cálculo.

Sabes a quién le debes y qué facturas están vencidas.

Cada suplidor, con lo que le debes, lo que le has comprado y sus facturas. Las vencidas salen en rojo. Cuando pagas una, la marcas como Pagada con el cheque o el método de pago que usaste. No mueve dinero.

RECEIPT-IQSuplidores
Suplidores: $1,387.70 pendiente de pago; seis suplidores con lo adeudado, el histórico y la cantidad de facturas.
Fig. 14Lo que le debes a cada suplidor.
RECEIPT-IQFacturas
Facturas con filtros por estado, categoría y mes; cada una con suplidor, número, fecha, vencimiento, categoría, método de pago, monto y estado Pendiente, Vencida o Pagada.
Fig. 15Filtras por estado, categoría o mes. Facturas de ejemplo.

Te avisa cuando un suplidor te sube el precio.

Compara cada artículo con su precio de siempre y te dice cuánto te costó la diferencia en tu última compra.

RECEIPT-IQCambios de precio
Cambios de precio: harina de trigo de $28.50 a $30.50, queso crema de $11.45 a $12.10, cajas para bizcocho de $0.84 a $0.79.
Fig. 16Cuatro cambios en un mes de ejemplo.

Sabes con qué pagaste cada factura.

Efectivo, cheque, ATH Móvil, tarjeta o transferencia: cada factura pagada guarda cómo se pagó. Los cheques salen con su número y las tarjetas con sus últimos cuatro dígitos, así que encuentras un pago sin buscar en la chequera.

RECEIPT-IQAnálisis
Por método de pago: cheque, con los cheques 1042, 1043 y 1047 y a qué suplidor se pagó cada uno; tarjeta, con las terminadas en 4521 y 8830; transferencia, ATH Móvil y efectivo, cada uno con su total.
Fig. 17Cada método de pago, con sus cheques y sus tarjetas. Pagos de ejemplo.
RECEIPT-IQAnálisis
Análisis: total histórico, pendiente, principales suplidores y tendencia de gasto por mes.
Fig. 18A quién le compras más y cómo va el mes.

Sabes en qué se te va el dinero.

Tus suplidores principales, el gasto de cada mes y por categoría, y lo que tienes pendiente, en tiempo real. Lo descargas en CSV cuando lo necesites.

Cómo arrancas

Empiezas en tu cuenta, a tu ritmo, con la guía de arranque.

1

Agendas la demo

Te mostramos las apps con un negocio de ejemplo y activamos tu cuenta.

2

Sigues la guía

El Portal te lleva paso a paso: empleados, horario, kiosko, tarifas y certificados.

3

Adiestramiento, si lo quieres

Una sesión para tu equipo sobre cómo usar las apps. Se cotiza aparte.

Un precio mensual por negocio, no por empleado. Prueba de 30 días. Los precios te los damos en la demo.

Agenda una demo

Míralo funcionando en un negocio como el tuyo.

Escríbenos y coordinamos la demo a la hora que te convenga.

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